7 viga, mida kohandatud ümbrike tellimisel vältida

 

Telliminekohandatud ümbrikudkõlab lihtsalt. Valige suurus, valige paber, lisage oma logo ja oletegi valmis. Kuid tegelikkuses võivad väikesed vead maksta teile aega, raha ja professionaalset usaldusväärsust. Valesti valitud ümbrik võib teie postitamist edasi lükata, saajatele meelehärmi või isegi teie kaubamärgi mainet kahjustada. See juhend tutvustab seitset kõige levinumat viga, mida ostjad kohandatud ümbrike tellimisel- teevad, ja kuidas neid vältida.

 

 

 

 

Viga nr 1: paberi vale kaalu valimine

Paberi kaalu mõõdetakse grammides ruutmeetri kohta (gsm) või naelades (naela). Paljud ostjad valivad kas liiga õhukese või tarbetult raske paberi.

Probleem liiga õhukese paberiga:Õhuke paber on läbi{0}}nähtav. Kui saadate kirja, mille mõlemal küljel on tekst, võib adressaat näha tagumist poolt läbi esikülje. See näeb välja ebaprofessionaalne ja võib muuta sisu raskesti loetavaks. Õhuke paber rebeneb kergesti ka posti teel, eriti automaatsorteerimismasinates.

Probleem liiga raske paberiga:Raske paber tundub esmaklassiline, kuid selle ostmine ja postitamine maksab rohkem. Postikulud põhinevad kaalul. Raske ümbrik võib viia teid kõrgemasse postikulu, suurendades suurte kampaaniate puhul märkimisväärselt teie postikulusid. Raske paber võib ummistuda ka tavalistes kontoriprinterites, kui plaanite aadresse otse ümbrikutele printida.

Kuidas seda viga vältida:

• Tavaliseks ärikirjavahetuseks (arved, väljavõtted, tšekid) piisab 80–90 gsm.
• Professionaalsete kirjade ja turunduspostitajate jaoks pakub 100–120 gsm head tunnetuse ja kulu tasakaalu.
• Kutsete, õnnitluskaartide või esmaklassiliste kirjade puhul tundub 120–150 g/m2 märkimisväärne, ilma et see oleks liiga suur.

Enne hulgitellimist testige alati valitud paberit oma printimismeetodiga.

 

 

Viga nr 2: ümbriku suuruse standardite eiramine

Ümbriku suurused ei ole juhuslikud. Need järgivad tööstusharu standardeid, mis sobivad tavaliste paberiformaatide ja postiseadmetega. Kui valite mitte-standardse suuruse, tekitate probleeme nii endale kui ka adressaatidele.

Probleem mitte{0}}standardsete suurustega:Mittestandardsed ümbrikud ei pruugi kiirete-posti sorteerimismasinate kaudu korralikult sööta. See võib kohaletoimetamist edasi lükata või isegi ümbrikke kahjustada. Need ei pruugi tavalistesse kontoriprinteritesse mahtuda, mistõttu on sunnitud iga ümbrik-aadresseerima. Sageli maksavad need ka rohkem, sest tarnija peab ümbrikud kohandatud-lõigama ja kohandatud{7}}vormima.

Probleem aknaümbrikutega:Aknaümbrikel on standardsed aknaasendid, mis joonduvad tavaliste tähevoldidega (tavaliselt kolm-volti või #10 volti). Kui valite mitte-standardse suuruse või akna asukoha, ei pruugita aadressi õigesti kuvada. Tulemus tundub lohakas ja võib põhjustada kohaletoimetamise viivitusi, kui postitöötajad ei suuda aadressi lugeda.

Kuidas seda viga vältida:
Järgige standardseid suurusi, välja arvatud juhul, kui teil on konkreetne põhjus mitte. Siin on kõige levinumad ümbriku suurused ja nende tüüpilised kasutusalad.

 

Suurus	Mõõtmed	Parim jaoks
#10	4.125" x 9.5"	Ärikirjad, arved, tšekid
A2	4.375" x 5.75"	Väikesed õnnitluskaardid, RSVP-kaardid
A6	4.75" x 6.5"	Postkaardid, kutsed, fotod
A7	5.25"x7.25"	Õnnitluskaardid, kutsed
6" x 9"	6"x9"	Kataloogid, brošüürid, brošüürid
9" x 12"	9"x12"	Voldimata dokumendid

Kui teie toode sobib standardsuurusele, kasutage seda. Kui vajate tõesti kohandatud suurust, veenduge, et teie printer, postiteenus ja postiteenus saavad sellega hakkama.

Viga nr 3: vaade klapi stiilile ja sulgemisele

Teie ümbriku sulgemisviis on olulisem, kui arvate. Erinevad sulgemistüübid töötavad erinevatel eesmärkidel ja vale valimine võib teie adressaatidele meelehärmi valmistada või ebaõnnestuda valel hetkel.

Isekleepuv-(koorimine-ja-tihendamine):Nendel ümbrikel on liimiriba, mis on kaetud eemaldatava paberi- või silikoonvoodriga. Koorid voodri maha ja vajutad klapi kinni. Need on mugavad ja kiired, muutes need populaarseks suure -mahuga kirjade jaoks. Kuid liim võib aja jooksul laguneda, eriti kuumades või niisketes tingimustes. Aasta pärast ladustamist võib tihend ebaõnnestuda.

Niiskus-aktiveeritud (vesitihend):Need klassikalised ümbrikud nõuavad liimi niisutamist (tavaliselt käsna või keelega) enne sulgemist. Need on turvalisemad kui isekleepuvad{1}} ega lagune aja jooksul. Kuid need sulguvad aeglasemalt, mistõttu on need ebapraktilised suure -mahuga postitamiseks.

Kinnitavad ümbrikud:Neil on metallist või paberist lukk, mis kleebib ümbriku korpuses olevasse pilusse. Need on korduvkasutatavad, kuid pole postitamiseks turvalised, kuna postiseadmetes võib lukk lahti tulla. Kasutage neid kontorisiseseks kasutamiseks, mitte kirjavahetuseks.

Tühi (ilma liimita):Mõned ümbrikud on ilma liimita. Need on mõeldud teibiga pitseerimiseks või eraldi tihenduskleebistega kasutamiseks. Ärikasutuses on need haruldased.

Kuidas seda viga vältida:

• Suure-mahuga otsepostituskampaaniate jaoks (sadu või tuhandeid tükke) valige isekleepuv{1}}. Aja kokkuhoid on seda väärt.
• Oluliste dokumentide, juriidiliste kirjade või aastaid säilitatavate esemete jaoks valige niiskus{0}}aktiveeritud. Tihend on usaldusväärsem.
• Kutsete või esmaklassiliste kirjade puhul lisab niiskus{0}}aktiveeritud traditsioonilise kvaliteetse-tunnetuse.
• Ärge kunagi kasutage tegeliku posti saatmiseks lukuga ümbrikke. Need on mõeldud ainult sisemiseks esitamiseks.
• Kui valite isekleepuvad{0}}, hoidke ümbrikke jahedas ja kuivas kohas ning kasutage neid 12 kuu jooksul.

 

 

Viga nr 4: printimismeetodi unustamine

Ümbrikutele printimise viis mõjutab nii kulusid kui ka kvaliteeti. Paljud ostjad valivad printimismeetodi, mõistmata, kuidas see ümbrikupindadega suhtleb.

Digitaalne trükkimine:Digiprinterid kannavad toonerit või tinti otse ümbrikule. Need sobivad ideaalselt väikeste tellimuste (100–1000 ümbrikku), muutuvate andmete (igal ümbrikul erinevad aadressid või nimed) ja kiirete tellimuste jaoks. Digitaalne tooner võib aga praguneda, kui ümbrik on volditud või kortsus. Kõik digitaalsed printerid ei saa hakkama paksu või tekstureeritud paberiga.

Ofsettrükk:Offset kasutab tindi ülekandmiseks plaate. See tagab kõrgeima kvaliteediga ja ühtlaseima värvi. See on tasuv-keskmiste ja suurte tellimuste puhul (1000–10 000 ümbrikku). Seadistuskulud on aga suuremad ja töötlemine aeglasem. Offset töötab hästi enamiku paberitüüpide puhul.

Fleksograafiline trükk:Flexo kasutab painduvaid plaate ja kiiresti{0}}kuivavat tinti. See on parim valik väga suurte tellimuste jaoks (10,000+ ümbrikku) ja seda kasutatakse tavaliselt masstoodetud-ümbrike puhul, kus sama kujundus kordub. Seadistamiskulud on kõrged, kuid{6}}ühikuhinnad on mastaabis väga madalad.

Kuidas seda viga vältida:

• Alla 1000 ümbriku: kasutage digitaalset printimist. Madalamad seadistamiskulud ja kiirem töötlemine säästavad teie raha.
• 1000–10 000 ümbrikut: Ofsettrükk pakub paremat kvaliteeti ja konkurentsivõimelist hinda.
• Üle 10 000 lihtsa korratava disainiga ümbriku: Flexo on teie kõige ökonoomsem valik.
• Küsige alati oma printerilt, millised paberitüübid nende printimismeetodiga kõige paremini sobivad. Kõik printerid ei saa hakkama raske või tekstureeritud paberiga.

 

 

Viga nr 5: proovide vahelejätmine enne täielikku tootmist

See on selle nimekirja kõige kallim viga. Paljud ostjad usaldavad digitaalset tõendit, kiidavad tootmise heaks ja saavad tuhandeid ümbrikke, mis ei näe välja ootuspärased.

Mida digitaalsed tõendid teile näidata ei saa:Digitaalproovid näitavad värve taustvalgustusega ekraanil, mitte teie tegelikul paberil. Need ei saa näidata paberi tekstuuri, paksust ega seda, kuidas ümbrik käes on. Need ei saa näidata, kuidas isekleepuv riba koorub või kuidas klapp voltib. Need ei saa näidata, kas aken on õigesti paigutatud.

Mida näitab füüsiline proov:Füüsiline näidis võimaldab teil kontrollida paberi värvi tõelise valguse all, tunda tekstuuri ja kaalu, testida tihendit, voltida klapp kokku ja mõõta akna asendit. Samuti saate testida, kuidas ümbrik printerist läbi jookseb ja kuidas prinditud kujundus tegelikul paberil välja näeb.

Kuidas seda viga vältida:

• Enne täieliku tootmistsükli kinnitamist taotlege alati füüsilist näidist.
• Kui tarnija võtab proovide eest tasu, makske tasu. See on väike hind, et vältida suurt viga.
• Kui te pole kindel, millist valida, tellige mitme paberivaliku näidised.
• Testige näidist oma tegeliku printeri ja tegeliku postitamisprotsessiga.
• Hoidke heakskiidetud näidis alles täieliku tellimuse saabumisel, et saaksite võrrelda.

 

 

Viga nr 6: akna asukoha vale arvutamine (akna ümbrike puhul)

Aknaümbrikud on mugavad-printida aadressi sees olevale kirjale, voltida see õigesti kokku ja aadress kuvatakse läbi akna. Kuid kui aken on veidi eemal, võib aadress olla ära lõigatud või täielikult peidetud.

Akende standardasendid:#10 ümbrike jaoks (kõige tavalisem ettevõtte suurus) on standardsed aknapositsioonid, mis vastavad ärikirjade tavapärasele voltimisele (kolm-voltimine või #10 voltimine). Kui kasutate standardmõõtu ja standardset akent, olete ohutu.

Kohandatud aknad:Kui taotlete kohandatud akna suurust või asukohta, peate esitama täpsed mõõdud. Väikesed vead mõõtmisel võivad põhjustada suuri probleeme. 1/8 tolli nihutatud aken võib aadressi ülaosa ära lõigata. Aken, mis on 1/4 tolli liiga kitsas, võib peita osa linnast või osariigist.

Kuidas seda viga vältida:

• Kasutage võimaluse korral standardseid aknaasendeid. Nende töö on tõestatud.
• Kui vajate kohandatud akent, esitage täpsed mõõdud millimeetrites või tollides.
• Printige aadresside testleht õigesse kohta ja voltige see vastavalt oma plaanile. Sisestage see näidisümbrikusse, et veenduda, et aadress on täielikult kuvatud.
• Paluge oma tarnijal esitada aknaümbrise füüsiline näidis enne täielikku tootmist.
• Pidage meeles, et erinevad voltimismeetodid (kolm-fold, pool-fold, z-fold) paigutavad aadressi erinevatesse kohtadesse. Kujundage oma kiri ja ümbrik koos.

 

 

Viga nr 7: avamiskogemuse tähelepanuta jätmine

Olete kujundanud kauni ümbriku, valinud ideaalse paberi ja printinud oma logo suurepäraselt. Aga mis juhtub siis, kui saaja selle avab? Liiga paljud ostjad unustavad lahtivõtmise kogemust arvesse võtta.

Probleem raskesti{0}}avatavate-ümbrikutega:Mõnda isekleepuvat ümbrikut on peaaegu võimatu avada ilma klappi rebimata või sisu kahjustamata. Saajad võivad vaeva näha, olla pettunud või isegi alla anda. See pettumus kandub üle teie brändile-isegi kui teie toode või sõnum on suurepärane.

Suurepärase avamiskogemuse kasutamata jäänud võimalus:Teisest küljest võib hästi{0}}disainitud ümbrik rõõmustada hetke. Puhas-tihendusklapp, mis avaneb kergesti. Rahuldav heli, kui liim vabaneb. Kaunis interjöör, mis sobib välisilmega.

Kuidas seda viga vältida:

• Igapäevase äriposti (arved, väljavõtted) puhul keskenduge usaldusväärsele funktsioonile. Saaja ei otsi rõõmu, kuid märkab, kui ümbrikut on raske avada.
• Kutsete, pühadekaartide või esmaklassiliste postituste puhul pidage avamiskogemust oma kaubamärgi osaks. Niiskuse{1}}aktiveeritud klapid avanevad sageli puhtamalt kui isekleepuvad{2}}.
• Testige oma näidisümbrikke, avades need. Kas klapp rebeneb? Kas liim jätab jäägid? Kas avamiskogemus on meeldiv või masendav?
• Isekleepuvate{0}}ümbrike puhul küsige oma tarnijalt liimitüüpi. Mõned liimid on loodud kergemini eralduma kui teised.

Järeldus

Kohandatud ümbrikud tunduvad lihtsad, kuid detailid on olulised. Kui valite vale paberi kaalu, võib teie e-post odavalt välja näha või maksta teile lisapostikulu.

Suurusstandardite eiramine võib põhjustada viivitusi printimisel ja postitamisel. Klapi stiilist mööda vaatamine võib teie adressaatidele meelehärmi tekitada. Proovide vahelejätmine on hasart, mis harva tasub end ära.

Hea uudis on see, et kõiki neid vigu saab vältida. Tea oma standardsuurusi. Sobitage oma paberi kaal kasutusjuhtumiga. Valige oma kogusele sobiv printimisviis. Telli alati näidised. Pöörake tähelepanu akende asukohtadele. Ja pidage meeles, et see, kuidas teie ümbrik avaneb, on osa teie brändikogemusest.

Kui teete need üksikasjad õigesti, teevad teie kohandatud ümbrikud enamat kui ainult sõnumit,{0}}nad suurendavad usaldust, edastavad professionaalsust ja jätavad positiivse mulje juba enne ümbriku avamist. Kui olete valmis tellima kohandatud ümbrikke või vajate abi oma ettevõtte jaoks õigete valikute valimisel, on Yucai siin, et aidata.Võtke meiega ühendustnäidiste, hinnapakkumiste või ekspertide juhiste saamiseks.

 

KKK