Sortimise ja sortimata{0}}printimise juhend

 

Kas olete kunagi printinud mitme{0}leheküljelise dokumendi ja näinud märkeruutu, mis ütleb, et sortida? Paljud inimesed jätavad selle lihtsalt mõtlemata sisse või lülitavad välja. Kuid see väike säte muudab tegelikult seda, kuidas teie lehed printerist välja tulevad. See artikkel selgitab, mida printimisvaliku võrdlemine tegelikult tähendab. Samuti võrreldakse seda mitte-sortlemisega. Lõpuks saate teada, milline valik sobib teie ülesandega.

 

 

 

 

Mida tähendab sortimine printimisel?

 

Lihtsamalt öeldes tähendab kõrvutamine asjade järjekorda seadmist. Printimisel viitab see sellele, kuidas printer lehti rühmitab. Kui valite printeris sortimissuvandi, teeb masin teie dokumendist ühe täiskoopia, enne kui alustab järgmist. Näiteks kui prindite viis koopiat kümne-leheküljelisest aruandest, teeb printer ühe lehekülgede komplekti 1 kuni 10. Seejärel koostab järgmise komplekti. See jätkub, kuni kõik viis seeriat on tehtud. Seda peavad inimesed silmas, kui räägivad trükkimiseks mõeldud sortimisest.

Mitte{0}}sorteerimise valik töötab teisiti. See prindib kõik sama leheküljenumbri koopiad koos. Sama näidet kasutades prindib printer esimesest leheküljest viis koopiat. Seejärel prindib see teisest leheküljest viis koopiat. See jätkub, kuni kõik kümme lehekülge on valmis. Lõpus on teil terviklike dokumentide asemel virnad üksikuid lehti. See on vastupidine sortimise printimise võimalusele.

 

 

Kuidas valmistoode välja näeb

 

Lõplik väljund näeb kahe meetodi vahel väga erinev. Võrdleva printimisega saate korralikud virnad terviklikke dokumente. Iga virn on kasutamiseks valmis. Saate need kohe inimestele kätte anda. Samuti saate neid klammerdada või siduda ilma lisatööta. See on puhas ja lihtne tulemus.

Sorteerimata printimise korral saate iga lehe jaoks eraldi hunnikuid. Üks hunnik mahutab kõik esimese lehe koopiad. Teises hunnikus on kõik teise lehe koopiad. See paigutus pole levitamiseks valmis. Täieliku dokumendi koostamiseks peate igast hunnikust võtma ühe lehe. See lisaetapp võtab aega ja nõuab hoolikat tähelepanu lehtede järjestusele.
 

 

Kaasatud aeg ja töö

 

Sorteerimine säästab teie aega ja vaeva. Printer teeb teie eest organiseerimistöö. See on eriti kasulik suurte prinditööde puhul. Kujutage ette, et prindite 50 koopiat 200-leheküljelisest kasutusjuhendist. Võrdlemisvaliku valimine tähendab, et lähete minema ja naasete valmis dokumentide juurde. Te ei pea midagi sorteerima.

Sorteerimata printimine{0}} paneb töö teie õlule. Pärast printimist peate koguma õiged lehed. Peate need õigesse järjekorda panema. See protsess on aeglane ja igav. See loob ruumi ka vigadele. Võite lehekülgi segamini ajada või ühe vahele jätta. Suurte tööde puhul võib käsitsi sorteerimine võtta tunde.

 

 

Teie jaoks õige valiku valimine

 

Printimine on kõige parem kõigi dokumentide jaoks, mida inimesed järjekorras loevad. See hõlmab aruandeid, raamatuid, käsiraamatuid ja jaotusmaterjale. Kui teete klassile ettekannet, soovite, et iga inimene saaks täispaketi. Printimine annab teile selle tulemuse ilma lisatööta. See meetod on kasulik ka sidumisel. Kui kavatsete oma dokumente klammerdada, spiraalselt köita või liimida, vajate lehti algusest peale õiges järjekorras. Printer esitab selle tellimuse automaatselt. See muudab sidumisprotsessi sujuvaks ja kiireks.

Mitte--sortimisel on oma koht. See toimib hästi, kui peate käsitlema üksikuid lehti, mitte täiskomplekte. Visiitkaardid on suurepärane näide. Kui prindite ühte faili mitme inimese kaardid, on parem mitte-sorteerida printimine. Kõigepealt prindite kõik esimese isiku kaardi koopiad. Seejärel lõigake need kokku. See hoiab kaardid inimeste kaupa organiseerituna. Vormi erinevad versioonid töötavad hästi ka mitte--sortlemise korral. Kujutage ette, et teil on fail kolme taotlusvormiga. Üks vorm on mõeldud uutele klientidele. Üks on naasvatele klientidele. Üks on töötajatele. Soovite neid vorme eraldi hoida. Sorteerimata printimine võimaldab teil printida kõik esimese vormi koopiad, seejärel kõik teise vormi koopiad ja nii edasi. Saate lõpuks kolm puhast virna, millest igaühel on ühte tüüpi vorm. Teine olukord on klassiruum või töötuba, kus jagate lehti ükshaaval. Võib-olla soovite kõigepealt anda esimese lehekülje, selgitada seda ja seejärel anda teine ​​leht hiljem. Mitte-sortiv printimine võimaldab seda sammhaaval-sammu{23}}edastamist. Saate hoida iga lehte oma hunnikus ja vajadusel välja anda.

Nende kahe vahel valimine taandub ühele küsimusele: mida teete prinditud lehtedega? Kui vajate täielikke dokumente, mis on valmis väljastamiseks, valige võrdlemine. Kui peate käsitlema üksikuid lehti või rühmitama need tüübi järgi, valige mitte-sort.

 

 

Kuidas tehnoloogia on printimist muutnud

 

Varem pidid inimesed koguma käsitsi. Nad printisid kõik dokumendi koopiad ja sorteerisid seejärel lehed käsitsi. See oli kontoritöö tavaline osa. See võttis palju aega ja põhjustas sageli paberilõike.Raamatu trükkiminekoopiate tegemine oli eriti tüütu. 300-leheküljeline raamat 50 eksemplariga tähendas 15 000 üksiku lehekülje käsitsi sorteerimist. Üks väike viga võib kogu tellimuse ära visata. See on üks põhjusmiks millised tegurid mõjutavad trükitud raamatu hindasisaldasid sageli tööjõukulusid. Käsitsi võrdlemine lisas lõpptootele märkimisväärselt aega ja kulutusi.

Tänapäeval on isegi tavalistel koduprinteritel printeril sorteerimisvõimalus. Arvutiprogrammides, nagu Microsoft Word ja PDF-i vaatajad, on tavaliselt vaikimisi märgitud printimislahtri valik. See näitab, kui tavaliseks on muutunud sortimine. Enamik meist kasutab seda isegi teadvustamata. Tehnoloogia on muutnud printimise palju lihtsamaks ja kiiremaks.

Sorteerimine ja sortimata{0}}printimine on kaks lihtsat valikut erinevate tulemustega. Prindivaliku võrdlemise tähenduse mõistmine aitab teil targalt valida. Collate annab teile täielikud komplektid kasutamiseks valmis. Mitte--sortlemine rühmitab samad lehed edasiseks käsitlemiseks. Mõlemal on oma koht igapäevases trükkimises. Õige seadistuse kasutamine aitab teil targemini töötada.

 

 

KKK